Préparation des commandes

Overview

L'extension Magento2 Order Preparation optimise votre processus de préparation des commandes :

• Les commandes en cours sont classées par statut, pour un aperçu clair de toutes les commandes en cours en un clin d'œil
• L'utilisation du lecteur de codes-barres permet de réduire le risque de non-concordance des produits
• L’extension ERP préparation de commandes fournit un processus de sélection / emballage / expédition pour guider les équipe lors de l'exécution des commandes

Un entrepôt professionnel avec un processus rationalisé et efficace:

• Picking: ERP préparation de commandes simplifie la sélection des produits en ajoutant l'emplacement d'étagère à la liste de sélection
• Packing: Avec l'aide d'un scanner de codes à barres, vous êtes sûr d'emballer le bon produit pour chaque commande
• Shipping: Le module ERP préparation de commandes Exporte les informations de commande vers le système de votre transporteur désigné et enregistre le numéro de suivi dans Magento, le tout avec un scan de code barres

 

Orders distribution

L'extension Magento 2 Order Preparation catégorise les commandes en 3 groupes en fonction du statut de la commande:

• Le groupe En stock contient toutes les commandes qui sont prêtes à être expédiées (lorsque tous les produits sont disponibles et en stock)
• Le groupe des commandes en backorder contient des commandes avec au moins un produit manquant (il reste possible de traiter ce type de commande en envoi partiel).
• Le groupe des commandes en attente contient les commandes qui ne doivent PAS être traitées pour diverses raisons. Cette fonction peut être configurée à l'aide de l'outil d'état des commandes personnalisées.

 

 

Cette configuration permet d'identifier et de sélectionner facilement les commandes à expédier.

 

La vue consolidée du fournisseur permet de consulter le statut d'une commande ou l'historique des commandes.

Picking

Une fois que l’on a sélectionné les commandes pour l'expédition, il est possible d’imprimer une liste de prélèvement ou picking. La préparation de la commande est configurée pour deux méthodes de picking :

Global Picking produit une liste de tous les produits nécessaires pour préparer les commandes sélectionnées, regroupées par produit :

La liste de picking par commande produit une liste unique par commande, incluant l'expédition et les informations sur le produit :

Le système affiche également l'emplacement précis du produit sur l’étagère pour accélérer et optimiser le processus de préparation.

Packing

Une fois les produits sélectionnés, la prochaine étape consiste à emballer le bon produit pour chaque commande. Le préparateur de commande peut scanner le code barres sur la liste de picking pour voir les détails de la commande et les quantités de produits, ce qui aidera à éviter les erreurs d'emballage.

Le préparateur de commande peut ensuite scanner le code-barres du produit ou vérifier manuellement chaque produit avant de l'emballer pour s’assurer qu’il a choisi le ou les produits corrects.

Une fois les produits scannés, le module ERP préparation de la commande permet de confirmer la commande. L'envoi Magento est créé et une facture et un bordereau d'expédition sont automatiquement téléchargés (si cela a été préalablement configuré). Avec Magento Client Computer (logiciel gratuit inclus), vous pouvez imprimer automatiquement ces documents pour les inclure à l'emballage avec le produit.

Shipping

L'expédition est la dernière étape dans l'exécution d'une commande. Il ne reste plus qu'à imprimer l'étiquette d'expédition, enregistrer le numéro de suivi dans Magento et informer le client que sa commande a été expédiée.

Une méthode universelle pour imprimer des étiquettes d'expédition consiste à exporter un fichier csv ou xml dans le logiciel du transporteur. Les transporteurs les plus connus tels que UPS, USPS, Fedex, Royal Mail, Colissimo (et bien d'autres) soutiennent tous cette méthode. Cependant, le format des détails de la commande peut varier d'un transporteur à l'autre.

Pour résoudre ce problème, il est possible de désigner un modèle de fichier spécifique pour chaque transporteur en utilisant la fonctionnalité “modèle d'étiquette d'expédition”. Lors de la configuration d'un modèle, il faut sélectionner le type de fichier d'exportation (csv, xml, autres) et personnaliser entièrement son contenu avec les détails de la commande, l'adresse et les informations sur le produit.

Une fois l'emballage confirmé, l’extension préparation de la commande téléchargera automatiquement le bon fichier de modèle pour le transporteur et le logiciel d'expédition imprimera l'étiquette.

À ce stade, le système nécessite un scan par codes barres. Il suffit de scanner le code barres de l'étiquette d'expédition et le logiciel ERP préparation de la commande l'enregistrera dans la commande Magento. Et en prime, le client est immédiatement informé des détails d'expédition et des informations de suivi.

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