Magento Dropshipping Extension

Presentation

Un assistant pour drop shipper vos commandes

Dropship est un plugin pour Embedded ERP vous permettant de traiter facilement et rapidement vos commandes en DropShip sous Magento. La vente sans stock n’a jamais été aussi facile !

Tout d'abord, définissez les fournisseurs disponibles en dropship par produit à l'aide des association Produits / fournisseur de l'ERP.

Ensuite, lorsqu'une nouvelle commande est passée, si elle contient des produits pouvant faire l'objet d'une expédition par un fournisseur, elle sera affichée dans l'écran des commandes DropShip en attente.

Pour chaque commande, vous pouvez :

• Envoyer une demande de drop ship à votre fournisseur afin de vous assurer que ce dernier peut y répondre favorablement : après envoi de la demande, la commande sera affichée dans l'onglet "En attente fournisseur". Une fois que vous avez la confirmation, vous pouvez valider la demande.
• Envoi direct de demande de DropShip : un email est envoyé au fournisseur avec les informations de la commande, les produits ainsi que les PDF de facture et bon de livraison. En même temps, une commande fournisseur est générée pour garder trace de l'envoi et l'expédition de la commande client est validée.

Tenez à jour les stocks et prix de vos fournisseurs

Notre extension est également capable d'importer automatiquement des fichiers CSV à partir d'un FTP fournisseur afin de mettre à jour les prix d'achat et les stocks de vos fournisseurs toutes les nuits : pour chaque fournisseur, configurez l'accès FTP et le format du fichier CSV à importer

Ce plugin nécessite Embedded ERP, il ne peut pas fonctionner seul

Dropship management

Un écran unique pour surveiller vos commandes en dropshipping

L’extension Drop Ship Magento affiche un nouvel écran dédié au suivi des commandes Dropship :

Ce nouvel écran est conçu pour traiter facilement les nouvelles commandes en dropship, mais aussi pour suivre l'état des commandes dropship : il gère le flux de travail suivant (il est possible d'ignorer une étape si vous n'en avez pas besoin ):

 

Nouvelles commandes dropshipment

L’extension Magento Dropshipping est hautement configurable : définissez les conditions pour sélectionner les commandes, commandes expédiées en fonction de votre niveau de stock, suivez les niveaux de stock des fournisseurs, l'état de la commande, le produit / fournisseur drop ship ... Une fois qu'une commande (ou une partie de la commande) remplit ces conditions, les produits sont affichés dans le centre de contrôle, prêts à être traités.

Vous pouvez alors traiter les produits en utilisant 3 fonctions disponibles sur DropShipping :

• Envoyez une demande de devis à tous les fournisseurs pour obtenir la meilleure offre
• Envoyez une demande de dropship à votre fournisseur
• Envoyez la commande dropship à votre fournisseur si vous savez qu'il peut gérer votre demande (par exemple, une confirmation reçue par appel téléphonique)

 

Demande de devis Fournisseur

Lorsque vous devez envoyer en dropship de grandes quantités de produits, ou si vous pouvez envoyer un produit en dropship via plusieurs fournisseurs, vous voudrez peut-être faire une demande de devis à tous les fournisseurs pour optimiser les coûts. Avec l'extension Drop Ship, vous pouvez le faire en un seul clic: sélectionnez l'action "Demande de prix" pour le produit et confirmez: puis un email est envoyé à tous les fournisseurs associés au produit afin d’obtenir un devis.

Une fois la demande envoyée, les produits sont déplacés vers l'onglet "Réponse prix en attente" pour une référence ultérieure: une fois que vous recevez la réponse de votre fournisseur, vous pouvez sélectionner la meilleure offre et traiter la livraison dropship avec le fournisseur sélectionné

 

Dropship requête

Lorsque vous envoyez une demande de dropship à un fournisseur, l'extension envoie un email au fournisseur résumant les informations sur le produit: vous pouvez bien sûr personnaliser ce courrier électronique en utilisant les courriels transactionnels Magento afin de communiquer votre identité dans l’email.

Selon les paramètres, le courrier électronique peut contenir des pièces jointes supplémentaires :

• Emballage PDF pour le client : le bordereau d'emballage original magento peut être personnalisé, le fournisseur pourra envoyer le colis avec vos propres documents
• Commande d'achat PDF
• générez un fichier Csv ou Xml avec les informations sur l’envoi en dropship, y compris l'adresse du client, la commande, l'expédition et les informations sur les produits, pour faciliter l'intégration automatique des données chez votre fournisseur ERP

 

Confirmation du fournisseur

Avec cette étape facultative, vous pouvez suivre la demande de livraison en dropship approuvée par votre fournisseur: en confirmant l'approbation du fournisseur, vous pouvez corriger les prix des produits, les frais d'expédition et remplir le numéro de commande de votre fournisseur. Une fois confirmée, la commande drop ship s'inscrit dans l'onglet "Confirmation d'expédition en attente".

 

Confirmation d’expédition et notification client

Lorsque le fournisseur confirme l'envoi de la commande en dropship à votre client, vous pouvez facilement remplir le numéro de suivi des colis et informer le client de l'envoi: il enverra une notification d'expédition de magento incluant un numéro de suivi.

À cette étape, le module Drop Ship créera également l'expédition pour la commande et l'état de la commande.

Achats et ventes

L'extension Drop Ship utilise les fonctionnalités d'achat du module Embedded ERP pour associer un ordre d'achat à chaque drop ship:

• Lorsque vous créez un nouveau dropship, un bon de commande avec des produits est automatiquement créé
• Lorsque vous mettez à jour la référence du bon de commande, les prix ou les frais d'expédition, le bon de commande associé est automatiquement mis à jour
• Lorsque vous mettez à jour le dropshipping, le statut du bon de commande est également mis à jour (nouveau> en attente de la réponse du fournisseur> confirmation du fournisseur> délai de livraison> terminé)
• Lorsque le fournisseur confirme l'expédition, la livraison de la commande est créée et le statut du bon de commande est “terminé”

Pour assurer un suivi efficace, un nouvel onglet est disponible dans “sales order” pour afficher le(s) commande(s) d'achat associée(s):

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